Jak powstał Generator Nazw Plików, czyli historia walki z „final_final_ostateczny_v3_poprawiony.psd”
Problem, który zna każdy grafik
Jest piątek, godzina 15:47.
Dzwoni telefon:
– „Słuchaj, potrzebuję jeszcze tej gazetki do Milwaukee.”
– „Której?”
– „No tej nowej.”
– „A która to nowa?”
– „No ta poprawiona.”
I wtedy zaczyna się:
gazetka.psd
gazetka_poprawiona.psd
gazetka_poprawiona2.psd
gazetka_final.psd
gazetka_final_ostateczna.psd
gazetka_final_ostateczna2.psd
gazetka_final_ostateczna_już_naprawdę.psd
Po kilku miesiącach nikt już nie wie:
- kto przygotował plik,
- dla jakiej marki,
- z którego miesiąca pochodzi,
- która to wersja,
- czy jest przeznaczony do druku, sklepu czy social mediów.
A Windows Search płacze po cichu w kącie.
Pojawił się pomysł
A gdyby tak wszystkie pliki miały jedną, logiczną strukturę?
Na przykład:
15285-milwaukee-gazetka-a4-jch-k7m2-06-2026-v01-ak.psd
I od razu wiadomo:
| Fragment | Znaczenie |
|---|---|
| 15285 | indeks produktu |
| milwaukee | marka |
| gazetka | typ pracy |
| a4 | rozmiar |
| jch-k7m2 | autor |
| 06-2026 | miesiąc i rok |
| v01 | wersja |
| ak | zlecający |
Nie trzeba otwierać pliku.
Nie trzeba pytać kolegi.
Nie trzeba dzwonić do działu handlowego.
Cud.
Problem numer dwa
Standaryzacja jest świetna.
Dopóki wszyscy jej przestrzegają.
A wszyscy nie przestrzegają.
Bo:
„Ja tylko raz zrobiłem inaczej.”
albo:
„U mnie przecież działa.”
albo:
„Ja mam swój system.”
I wtedy pojawia się:
15285_gazetka.psd
Gazetka_15285.psd
gazetkaMilwaukee.psd
NOWA_GAZETKA_FINAL.psd
I znowu zaczynamy od początku.
Narodził się Generator Nazw Plików
Powstała prosta aplikacja.
Zasada jest jedna:
Grafik nie wymyśla nazw.
Aplikacja robi to za niego.
Grafik wpisuje:
- indeks,
- wybiera markę,
- wybiera typ pracy,
- wybiera rozmiar,
- wpisuje wersję,
- wpisuje inicjały zlecającego.
I gotowe.
Program generuje:
15285-milwaukee-gazetka-a4-jch-k7m2-06-2026-v01-ak
Klik:
Kopiuj do schowka
Ctrl+V.
I koniec.
A co z kreatywnością?
Kreatywność zostawiliśmy tam, gdzie jest potrzebna.
Przy projektowaniu.
Nazwy plików są nudne.
I powinny takie być.
Administrator kontra grafik
W aplikacji są dwa tryby.
Administrator
Może:
- tworzyć nowe biblioteki,
- dodawać marki,
- dodawać typy prac,
- definiować rozmiary,
- ustalać kolejność elementów,
- tworzyć wersje dla poszczególnych grafików.
Grafik
Może:
- wygenerować nazwę,
- skopiować ją do schowka.
I to wszystko.
Bo historia pokazuje, że:
Im mniej można zepsuć,
tym mniej rzeczy się psuje.
Podpis grafika
Każdy grafik ma swój podpis.
Przykład:
jch-k7m2
Pierwsza część:
jch
to inicjały.
Druga:
k7m2
to automatycznie generowany kod.
Za każdym razem taki sam.
Dzięki temu można łatwo wyszukać:
Wszystkie prace:
jch-k7m2
Prace z czerwca 2026:
jch-k7m2-06-2026
I po sekundzie znaleźć wszystko.
Najważniejsza funkcja
W aplikacji znajduje się okno:
Pomoc → O aplikacji
Tam przeczytasz:
Mały strażnik porządku w nazwach plików.
Pilnuje myślników, wersji i miesięcy, żeby grafik mógł spokojnie pić kawę.
Jeśli nazwa pliku jest długa jak paragon z marketu — spokojnie, przynajmniej jest logiczna.
Autor pomysłu: dział, który ma dość plików typu:
final_final_naprawde_final_2.psd
I chyba to najlepiej podsumowuje cały projekt.
Instrukcja dla administratora
1. Dodawanie biblioteki
Przykład: Marka.
- Otwórz zakładkę Administracja.
- Kliknij Dodaj bibliotekę.
- Wpisz nazwę:
marka
- W oknie edycji wpisz wartości:
Milwaukee
Bosch
Makita
DeWalt
Stanley
- Kliknij Zapisz.
2. Dodanie biblioteki do nazwy
- W sekcji Kolejność pól w nazwie kliknij:
Dodaj pole do nazwy
- Wpisz:
marka
- Ustaw kolejność przyciskami:
Do góry
W dół
- Kliknij:
Zapisz schemat
3. Edycja biblioteki
- Wybierz bibliotekę z listy.
- Kliknij:
Edytuj bibliotekę
Możesz:
- dodawać wartości,
- usuwać wartości,
- zmieniać kolejność,
- wkleić listę z Excela,
- zmienić nazwę biblioteki.
4. Przygotowanie wersji dla grafika
- Wpisz inicjały grafika.
- Ustaw biblioteki.
- Ustaw kolejność pól.
- Kliknij:
Przełącz tę kopię aplikacji na tryb użytkownika
- Zamknij aplikację.
- Przekaż cały folder grafikowi.
Grafik nie będzie miał dostępu do ustawień.
Instrukcja dla grafika
- Uruchom aplikację.
- Uzupełnij:
- indeks produktu,
- markę,
- typ pracy,
- rozmiar,
- wersję,
- inicjały zlecającego.
- Kliknij:
Kopiuj nazwę
- W oknie zapisu pliku użyj:
CTRL + V
I gotowe.
Jak wyszukać swoje prace?
Skopiuj:
Ciąg do wyszukiwania
Przykład:
jch-k7m2-06-2026
Wklej go do wyszukiwarki Windows.
Zobaczysz wszystkie swoje prace z czerwca 2026.
Ważne
Nie zmieniaj ręcznie nazw plików.
Aplikacja nie gryzie.
Natomiast pliki typu:
final.psd
final2.psd
final_poprawiony.psd
final_ostateczny.psd
potrafią być bardzo niebezpieczne.
